En la redacción de un informe
técnico se describe el método utilizado en la investigación, los hallazgos y
las conclusiones para que el lector pueda saber cómo se hizo la investigación y
a qué se llegó mediante ésta.
Además, la persona que lo redacta
debe asumir que el lector no está familiarizado con el tema por lo que deberá
ser lo más claro posible. Esto se debe a que los informes
técnicos, por lo general, son leídos y analizados por más de una persona dentro
de una empresa u organismo.
Generalmente, la redacción de un
informe técnico se desarrolla en no menos de cinco carillas.
Debe ser conciso y limitarse al
tema que se trata en la investigación; el redactor no debe irse por las ramas
ya que esto sólo entorpecerá la lectura y confundirá y aburrirá al lector.
En un informe técnico deben
evitarse las repeticiones y redundancias.
La redacción de un informe
técnico debe ser simple, sin faltas de ortografía, ni de sintaxis.
Además la información descrita
tiene que ser interesante y relevante.
La redacción de un informe
técnico debe hacerse de manera organizada y estructurada, por lo que habrá que
hacer un plan de redacción previo.
La estructura del informe técnico
debe estar compuesta por una presentación que incluirá portada e índice, una
introducción, un desarrollo donde se detallarán los hallazgos o resultados del
estudio o investigación, y por último deben incluirse las conclusiones.
De ser necesario se adjuntarán
anexos.
Asimismo pueden incluirse
fotografías, ilustraciones y gráficas que aporten información al contenido del
informe.
Que es un informe técnico?
·
Es la exposición por escrito de circunstancias
observadas en el reconocimiento de precios, identificaciones, documentos o en
el examen de una cuestión que se considere.
·
Documento que describe un progreso o resultado
de una investigación técnica
Cual es la estructura de un informe
Ø Portada
(caratula)
Ø Índice
Ø Introducción
Ø Cuerpo
del informe
Ø Conclusiones
Ø Recomendaciones
Ø Bibliografía
Ø Anexos
Características del informe:
Ø
Comprensible
Ø
Lenguaje preciso y claro
Ø
Riguroso (realista)
Ø
Adecuado
Tipos de Informe:
Con
salvedades:
Con
opinión negativa
Con
abstención de opinión
Atendiendo a la extensión:
Informe
corto (dictamen, E. F. y notas)
Informe
largo (dictamen, E. F, notas e información complementaria)
Atendiendo al grado de
terminación:
Informe
intermedio
Informe
final
Reglas de oro al
redactar:
a)
Utilizar construcciones gramaticales sencillas.
b)
Utilizar palabras comunes.
c)
Utilizar adecuadamente los signos de puntuación y
separación de párrafos.
d)
Seguir un orden expositivo lógico.
e)
No abusar de texto resaltado.
f)
Utilizar estilo directo y tiempos verbales
fáciles de entender
g)
Revisar a conciencia lo que se ha escrito.
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